이제는 단순한 문서 저장을 넘어, AI 기반으로 지능화된 문서 관리 플랫폼이 필요합니다. 여기서 주목할 만한 솔루션이 바로 '소타텍(SotaTek)'이 개발한 Sotabox입니다.
Sotabox란 무엇인가?
Sotabox(소타박스)는 소타텍이 독자적으로 개발한 기업용 문서 관리 플랫폼(Enterprise Document Management System, EDMS)입니다.
- 베트남에서 시장 점유율 1위 EDMS 솔루션으로 자리매김
- 최신 AI 모델과의 통합: OpenAI, Gemini, Deepseek, Claude, Google Vision 등과의 연동 지원
- 데이터 주권 보장: 온프레미스(On-premise) 배포를 통해 기업이 데이터 통제권을 완전히 유지
즉, 소타박스는 단순히 문서를 보관하는 도구가 아니라, 문서를 이해하고, 분석하며, 업무 의사결정을 돕는 지능형 플랫폼입니다.
Sotabox 주요 기능
📂 1. 중앙 집중식 문서 관리
기업의 모든 문서를 하나의 보안된 저장소에 보관합니다.
- 보안성 강화: 엔터프라이즈급 신뢰성으로 문서 자산 보호
- 자동 버전 관리: 파일 변경 이력 자동 기록 → 혼동이나 중복 저장 방지
- 스마트 메타데이터 관리: 문서에 태그를 달아 검색 및 분류를 손쉽게 수행
🤖 2. AI 기반 Copilot & 스마트 검색
소타박스의 가장 큰 차별화 포인트는 AI Copilot 기능입니다.
- 사용자는 문서와 직접 대화형 인터페이스를 통해 질의응답 가능
- 단순 키워드 검색이 아닌, 맥락 기반의 정밀 검색 지원
- 답변은 항상 '출처(Reference)'와 함께 제공되어 신뢰성 확보
예: 직원이 보험 관련 문서를 찾고 싶을 때, Copilot에 질문을 입력하면 관련 문서를 찾아주고, 필요한 내용을 요약하여 제시합니다.
🔎 3. 자동 데이터 추출 & Deep Research
기업 내 문서에는 비정형 데이터가 많습니다. 소타박스는 이를 자동으로 구조화된 정보로 변환해줍니다.
- 보고서 작성 자동화: 프롬프트 입력만으로 전문 분석 보고서 생성
- 다중 자료 분석: 여러 문서를 동시에 분석하여 요약·인사이트 제공
- 의사결정 지원: 전략적 판단에 필요한 근거를 빠르게 확보
즉, 소타박스는 단순 검색을 넘어 **지식 탐색(Deep Research)**까지 지원하는 지능형 솔루션입니다.
🔒 4. 유연한 배포 옵션 & 보안 강화
- 온프레미스 배포(On-premise): 기업 서버에 직접 설치 → 데이터 주권과 장기적 보관 보장
- 확장성 높은 아키텍처: 데이터 저장소, 모델 선택, 인프라 규모 모두 맞춤화 가능
- 클라우드/온프레미스 하이브리드로도 운영 가능
소타박스 도입 효과
소타박스는 단순히 기능이 뛰어난 플랫폼이 아니라, 수치로 입증된 성과를 제공합니다.
- 📉 문서 검색 시간 75% 단축
→ 직원들이 더 이상 방대한 문서 속에서 시간을 낭비하지 않음. - 🤝 부서 간 협업 효율 40% 향상
→ 부서 간 문서 공유와 정보 흐름이 매끄러워져 협업이 강화됨. - 📊 보고서 생성 및 분석 속도 60% 개선
→ 자동 추출 및 AI 분석으로 리서치와 보고서 작성 속도가 빨라짐.
이러한 효과는 단순한 업무 효율 개선을 넘어, 기업 전체의 생산성을 높이는 핵심 동력이 됩니다.
소타박스의 차별화된 강점
- AI 통합 플랫폼: OpenAI, Gemini, Claude 등 다양한 AI 모델과의 연동
- 온프레미스 지원: 한국 기업들이 민감하게 여기는 데이터 보안과 규제 준수에 최적화
- 확장성 있는 아키텍처: 기업 규모와 산업별 요구사항에 맞게 커스터마이징 가능
- 직관적 인터페이스: IT 전문가가 아니더라도 쉽게 사용할 수 있는 UI/UX
Sotabox는 누구에게 필요한가?
- 금융 기업: 규제 보고서, 계약서, 고객 데이터 관리
- 헬스케어: 환자 기록, 진단 데이터, 연구 보고서 관리
- 제조업: 기술 문서, 설계 자료, 협업 보고서 관리
- 법무·공공기관: 보안이 중요한 계약 문서 및 내부 지침 관리
가격 모델
소타박스는 다양한 규모의 기업을 위해 유연한 요금제를 제공합니다.
- SaaS 패키지: SotaTek이 인프라를 전적으로 관리, 소규모 팀부터 대기업까지 사용 가능
- Self-hosted 패키지: 고객사가 직접 인프라 관리, 데이터 저장소·모델·워크스페이스 모두 맞춤화 가능
마무리
소타박스는 단순한 전자 문서 관리 솔루션이 아닙니다.
AI와 EDMS를 결합해, 기업의 문서 자산을 효율적·지능적·안전하게 관리하는 새로운 표준입니다.
👉 지금 Sotabox 데모를 신청하시고,
한국 기업을 위한 AI 기반 문서 관리 혁신을 직접 경험해 보세요.
sales.korea@sotatek.com 
https://www.sotatek.com/kr/ 
(+82) 2 2088 0867 
